Datenschutzerklärung (Stand: 19.07.2016)

Das Land NRW, vertreten durch das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes Nordrhein-Westfalen, Jürgensplatz 1 in 40219 Düsseldorf (im Folgenden „MHKBG“) ist Betreiber der Webseite www.quartiersakademie.nrw.de (im Folgenden „Webseite“) und der darauf angebotenen Dienste. Das MHKBG ist verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten, die im Zuge der Nutzung der Webseite stattfindet. Die Webseite wird durch das MHKBG inhaltlich ausgestaltet. Eine Beauftragung Dritter für diese Zwecke ist unter Beachtung dieser Erklärung möglich.

Die Webseite des MHKBG ist technisch Teil der DIALOG BOX Mandantenplattform (im Folgenden „DIALOG BOX“), die von der polidia GmbH, Rosenthaler Straße 13 in 10119 Berlin (im Folgenden „polidia“) betrieben wird. Die Webseite stellt einen sogenannten DIALOG BOX Mandanten dar. Ausschließlich im Falle einer Registrierung für diese Webseite werden Ihre Stammdaten (=Name, Vorname, E-Mail, Passwort) auf den Servern der DIALOG BOX gespeichert und es wird ein zentraler Nutzeraccount für Sie angelegt.

Sollten Sie sich darüber hinaus und unabhängig hiervon auf weiteren DIALOG BOX Mandanten von polidia (auch genannt „Beteiligungs-Websites“) zwecks aktiver Beteiligung an Online-Partizipationen und unter den dafür geltenden Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen registrieren, werden Ihre Stammdaten  zur Anlegung des Benutzerprofils jedes weiteren DIALOG BOX Mandanten aus dem angelegten zentralen Nutzeraccount übernommen. In diesem Fall ist die Anmeldung mit einem einheitlichen Login möglich, da polidia diese Stammdaten einheitlich verarbeitet.

Das MHKBG verwendet Ihre persönlichen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Das MHKBG speichert Ihre Daten ausschließlich im Falle einer Registrierung auf der Webseite. Bitte beachten Sie hierzu die Nutzungsbedingungen, die Sie hier einsehen können.

1. Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

a. Beim Besuch der Webseite www.quartiersakademie.nrw.de

Beim Besuch der Webseite speichern die Server der DIALOG BOX temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierzu sind sogenannte Logdateien bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach vier Wochen endgültig gelöscht. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert, auch wenn Sie kein(e) registrierte(r) Nutzer(in) sind:

  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
  • der Name und die URL der abgerufenen Datei;
  • die Website, von der aus der Zugriff erfolgt;
  • das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser;
  • der Name Ihres Internet-Access-Providers.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, die technische Administration der Netzinfrastruktur und die Optimierung unseres Internetangebotes zu ermöglichen. Die IP-Adresse wird wie oben dargestellt temporär erhoben, aber nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Webseite ausgewertet.

Darüber hinaus werden beim Besuch der Webseite Cookies und Webanalysedienste eingesetzt. Hierzu siehe Ziff. 3 dieser Datenschutzerklärung.

b. Bei der Registrierung auf der Webseite zur aktiven Beteiligung

Wenn Sie sich als aktiver Nutzer(in) für die Webseite registrieren, werden Ihr Name (Anrede, Nachname, Vorname), Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort erfragt, das Sie selbst festlegen. Die Abfrage dieser Pflichtangaben erfolgt, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen (Name, E-Mail-Adresse, Passwort) sowie zur ggf. notwendigen Kontaktaufnahme mit Ihnen (E-Mail-Adresse). Optional ist die Angabe zu Firma oder Institution (=Organisation), bei der Sie beschäftigt sind oder der Sie angehören. Zudem können Sie ein Profilbild einstellen.

c. Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung

Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen wollen, so können Sie sich auf der Webseite zu den Veranstaltungen anmelden. Hierzu werden Ihr Name (Anrede, Nachname und Vorname) und Ihre E-Mail-Adresse erfragt.

d. Bei der Nutzung der Webseite als registrierte(r) Nutzer(in)

Während der Nutzung der Webseite werden von Ihnen erstellte – so gennannte nutzergenerierte – Inhalte gespeichert. Diese umfassen neben Ihrem Vor- und Nachnamen sowie ggf. Ihrer Organisationszugehörigkeit auch von Ihnen erstellte Kommentare. Diese werden während der Laufzeit des Projektes für Dritte sichtbar auf der Webseite angezeigt.

Bitte beachten Sie: Die Webseite ist öffentlich zugänglich. Dies bedeutet ebenfalls, dass die von Ihnen generierten Inhalte von Suchmaschinen indiziert und darüber gefunden werden können.

e. Versand von Neuigkeiten per Newsletter und / oder Abonnement-Funktion

Ihre E-Mail-Adresse wird für die Übermittlung des projektbezogenen Newsletters verwendet, sofern Sie den Newsletter über die Newsletter-Bestellfunktion auf der Webseite abonniert haben. Den Newsletter können Sie jederzeit über die Newsletter-Abmeldefunktion in Ihrem persönlichen Profilbereich auf der Webseite abbestellen.

2. Speicherung und Veröffentlichung Ihrer Daten

a. Teilnahme am Online Dialog

Es besteht für Sie die Möglichkeit, Inhalte auf der Webseite einzustellen und sich an der öffentlichen Diskussion über die geplanten Veranstaltungen der Quartiersinitiativen zu beteiligen.

Ihre Kommentare und Bewertungen können Sie auf der Webseite hochladen. Dabei dürfen die von Ihnen eingestellten Inhalte nicht gegen geltendes Recht verstoßen und dürfen keine Rechte Dritter, insbesondere das Urheberrecht, sonstige Schutzrechte geistigen Eigentums und das Persönlichkeitsrecht anderer verletzen. Auf der Webseite zugänglich gemachte Inhalte anderer dürfen von Ihnen weder vollständig, noch teilweise oder auszugsweise für eine kommerzielle Datenverwertung oder Auskunftserteilung und/oder für eine sonstige gewerbliche Verwertung verwendet werden.

b. Bereitstellung als Open Data nach Abschluss des Verfahrens

Inhalte werden unter der Datenlizenz Deutschland Namensnennung 2.0 eingestellt.

Die Einstellung von Kommentaren unter der Datenlizenz Deutschland bedeutet, dass die durch Sie bereitgestellten Daten und Beiträge für die kommerzielle und nicht kommerzielle Nutzung insbesondere

  1. vervielfältigt, ausgedruckt, präsentiert, verändert, bearbeitet sowie an Dritte übermittelt werden dürfen;
  2. mit eigenen Daten und Daten Anderer zusammengeführt und zu selbständigen neuen Datensätzen verbunden werden dürfen;
  3. in interne und externe Geschäftsprozesse, Produkte und Anwendungen in öffentlichen und nicht öffentlichen elektronischen Netzwerken eingebunden werden dürfen.

Dies bedeutet, dass Sie diese Inhalte in die Gemeinfreiheit überführen und somit weltweit auf alle urheberrechtlichen und verwandten Schutzrechte verzichten, soweit das gesetzlich möglich ist. Deshalb darf jedermann die Inhalte kopieren, verändern, verbreiten und aufführen, sogar zu kommerziellen Zwecken verwenden, ohne um Ihre weitere Erlaubnis bitten zu müssen. Voraussetzung ist aber, dass Sie als Autor/ Autorin genannt werden.

Bei der Nutzung ist sicherzustellen, dass folgende Angaben als Quellenvermerk enthalten sind:

  1. Bezeichnung des Bereitstellers nach dessen Maßgabe,
  2. der Vermerk „Datenlizenz Deutschland – Namensnennung – Version 2.0" oder „dl-de/by-2-0" mit Verweis auf den Lizenztext unter https://www.govdata.de/dl-de/by-2-0 sowie
  3. einen Verweis auf den Datensatz (URI).

Dies gilt nur, soweit die datenhaltende Stelle die Angaben 1. bis 3. zum Quellenvermerk bereitstellt.

Veränderungen, Bearbeitungen, neue Gestaltungen oder sonstige Abwandlungen sind im Quellenvermerk mit dem Hinweis zu versehen, dass die Daten geändert wurden.

Entsprechend mögliche statistische und inhaltliche Auswertungen werden lediglich in anonymisierter oder aggregierter Form weitergegeben und/oder veröffentlicht.

Abstimmungsergebnisse werden nur in aggregierter und anonymisierter Form mit den Inhalten weitergeben, ohne dadurch den Rückschluss auf Ihr Abstimmungsverhalten zu ermöglichen.

Die personenbezogenen Daten und Logdateien, die beim Besuch der Webseite automatisch gespeichert werden, werden selbstverständlich nicht unter der Datenlizenz Deutschland eingestellt.

c. Mit der Erhebung, Verwendung und Weitergabe Ihrer Stammdaten durch das MHKBG erklären Sie sich wie folgt einverstanden:

Mit Bestätigung dieser Datenschutzerklärung stimmen Sie der Veröffentlichung Ihrer eingestellten Inhalte zu. Kommentare und Bewertungen werden unter der Datenlizenz Deutschland Namensnennung 2.0 eingestellt und nach Abschluss des Verfahrens auf dem Open.NRW Portal als Open Data dauerhaft archiviert.

Dies bedeutet für Sie, dass Sie diese Inhalte in die Gemeinfreiheit überführen und somit weltweit auf alle urheberrechtlichen und verwandten Schutzrechte verzichten, soweit das gesetzlich möglich ist. Das bedeutet, dass jeder die Inhalte kopieren, verändern, verbreiten und aufführen, sogar zu kommerziellen Zwecken verwenden darf, ohne um Ihre weitere Erlaubnis bitten zu müssen. Voraussetzung ist aber, dass Sie als Autor genannt werden.

 d. Mit der Weitergabe Ihrer Daten und Verwendung durch die polidia erklären Sie sich wie folgt einverstanden:

Mit Bestätigung dieser Datenschutzerklärung bei der Registrierung für die Webseite www.quartiersakademie.nrw.de stimmen Sie der Weitergabe Ihrer Stammdaten (=Name, Vorname, E-Mail, Passwort) zur Anlegung eines zentralen Nutzeraccounts zur aktiven Beteiligung an die polidia GmbH, Rosenthaler Straße 13 in 10119 Berlin, als Betreiber der DIALOG BOX zu. Diese Stammdaten werden durch polidia gespeichert und im Rahmen des Nutzungsverhältnisses verarbeitet. Eine Nutzung für Werbung oder Newsletterversand durch die polidia erfolgt nicht ohne Ihr Einverständnis. Ebenfalls gibt polidia Ihre Daten nicht ohne Ihr Einverständnis an Dritte weiter.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit durch E-Mail an info@polidia.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Da eine Registrierung an der Webseite www.quartiersakademie.nrw.de ohne Hinterlegung Ihrer Stammdaten bei polidia nicht möglich ist, teilen Sie uns bitte in Verbindung mit Ihrem Widerruf mit, ob

  1. neben dem Zugang zu der Webseite www.quartiersakademie.nrw.de auch der Zugang zu weiteren Beteiligungs-Websites, bei denen sie sich über die DIALOG BOX registriert haben, widerrufen wird. In diesem Fall werden Ihr Zugangs-Account bei der Webseite und Ihre Stammdaten zur Anmeldung bei anderen Beteiligungs-Websites der DIALOG BOX bei denen Sie sich registriert haben, gelöscht. Bei erneutem Interesse müssen Sie sich vollständig neu registrieren.
  2. ausschließlich die Registrierung auf der Webseite www.quartiersakademie.nrw.de widerrufen wird und der Zugang zu weiteren Beteiligungs-Websites der DIALOG BOX erhalten bleiben soll. Sofern eine solche klarstellende Mitteilung im Zuge des Widerrufs unterbleibt, erlischt mit Beendigung Ihrer Registrierung für die Webseite ggf. nur Ihr Profil auf der Webseite und die Stammdaten stehen weiteren, von Ihnen genutzten DIALOG Box Mandanten zur Verfügung.

Die von Ihnen auf der Webseite www.quartiersakademie.nrw.de und / oder von Ihnen auf anderen Beteiligungs-Websites, bei denen Sie ggf. auch registriert sind, bis dahin hinterlegten Inhalte werden nicht gelöscht, sondern anonymisiert.

e. Weitergabe an Dritte

Ohne Ihre Zustimmung werden Ihre Daten nicht an sonstige Dritte weitergeben. Etwas anderes gilt nur, soweit seitens des MHKBG hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder soweit dies zur Durchsetzung der Rechte des MHKBG erforderlich ist, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen, die in den Nutzungsbestimmungen näher konkretisiert sind.

3. Cookies und Webanalysedienste

Die Webseite verwendet Piwik als Webanalysedienst. Piwik verwendet Cookies. Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf der Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind alphanumerische Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie die Webseite besuchen.

Cookies beschädigen weder die Festplatte Ihres Rechners noch werden durch die Setzung von Cookies personenbezogene Daten an uns übermittelt.

Das MHKBG setzt Session-Cookies ein, um Sie als Nutzer(in) der Webseite identifizieren zu können, ohne dass Sie sich gesondert einloggen müssen. Session Cookies sind temporär und werden automatisch gelöscht, sobald Sie die Webseite verlassen.

Die Verwendung dieser Cookies führt nicht dazu, dass das MHKBG neue personenbezogene Daten über Sie als Nutzer(in) der Webseite erhält. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten.

4. Social Media Plugins

Das MHKBG nutzt keine Links zu sozialen Netzwerken, die bereits auf der Webseite den Code des jeweiligen externen Netzwerks beinhalten, sogenannte „Social Plugins“. Auf der Webseite finden sich nur einfache Verlinkungen, so dass während des Aufenthalts auf der Webseite keinerlei Datenweitergabe an externe Seitenbetreiber möglich ist.

Anders verhält es sich, wenn Seiten, die z.B. den „like-Button“ von Facebook oder vergleichbare Social Plugins nutzen, geöffnet werden: In solchen Fällen wird in der Regel bereits beim Öffnen der Seite ein Cookie gesetzt und es folgt die Datenweitergabe an die verlinkten Seitenbetreiber, noch während man sich auf der verlinkenden, ursprünglichen Seite befindet.

5. Links

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf weitere durch das MHKBG oder die polidia betriebene Webseiten, auf die von www.quartiersakademie.nrw.de aus verlinkt wird. Das MHKBG hat keinen Einfluss darauf, dass auch auf diesen Seiten die Datenschutz- und Sicherheitsstandards des MHKBG eingehalten werden. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiberinnen und Betreiber verantwortlich.

6. Sicherheit

Das MHKBG bedient sich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wenn Sie sich auf der Webseite als Nutzer(in) registrieren, ist der Zugang zu den Dialogfunktionen der Webseite jeweils nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich.

Auch den organisationsinternen Datenschutz nimmt das MHKBG sehr ernst. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die vom MHKBG beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

7. Auskunft, Berichtung und Löschung von Stammdaten

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten persönlichen Daten verlangen, bzw. diese durch Einloggen auf der Webseite mit Ihren Login-Daten einsehen und verändern. Ein formelles Auskunftsersuchen muss schriftlich und unter Nachweis der Identität erfolgen.

Sie können Ihre Daten bzw. Ihr Benutzerprofil auch jederzeit löschen oder berichtigen. Im Falle der Löschung Ihrer Daten ist eine Inanspruchnahme der Webseite und ggf. der DIALOG BOX nicht oder nicht in vollem Umfang möglich ist.

Im Falle der Löschung Ihres Benutzerprofils werden die von Ihnen generierten Inhalte auf der Webseite anonymisiert.

Einwilligungen in bestimmte Datenverarbeitungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziff. 2 d). Sie erlöschen nicht durch Zeitablauf.

8. Ansprechpartner

Wenn sie Fragen zum Datenschutz auf der Webseite www.quartiersakademie.nrw.de haben, Auskünfte verlangen, oder die Löschung Ihrer Daten beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutz, in dem Sie eine E-Mail an quartiersakademie@nrw-urban.de oder info@polidia.de schicken.